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為進一步加強檔案安全管理工作,防范各類風險,消除安全隱患,確保檔案安全,5月17日,合肥院行政人事部協同公共事業部及相關部門領導和人員成立檔案工作安全檢查小組對院本部檔案工作進行了安全檢查。
檢查小組從檔案安全制度落實,檔案實體管理,電子檔案數據安全保管,檔案庫房消防設施設備、監控報警系統、溫濕度設備正常運轉,電源電路安全使用等方面對檔案庫房、檔案實體和檔案信息進行了安全檢查,督促相關部門抓好新建檔案室的工程質量管控和施工現場的安全管理。
院屬公司也同步開展了檔案工作安全檢查。
對檢查中發現的問題和不足之處堅持即行即改,夯實薄弱環節,確保檢查落到實處,達到以查促防、以查促改、以查促管的效果。
合肥院將持續提高檔案管理安全意識,深入推進檔案安全體系建設,不斷健全完善、有效落實檔案工作各項制度,開展檔案安全常態化檢查,及時消除安全隱患,筑牢檔案安全防線,確保院檔案實體和信息安全,為合肥院高質量發展保駕護航。
公共事業部部長楊如順、行政人事部副部長趙利娜及相關部門人員參加了檔案工作安全檢查。